Как избежать штрафов за несвоевременную сдачу отчетности:
чек-лист от бухгалтера

К чему приводит опоздание?
Вот краткий список возможных последствий просрочки:

• Штраф за несвоевременную сдачу: от 1 000 до 30 000 ₽ и более
• Пеня на неуплаченные налоги
• Блокировка расчётного счёта
• Повышенное внимание со стороны налоговой

И всё это — из-за того, что вы не отправили вовремя один файл в нужный госорган.

Чек-лист: как избежать просрочек
1. Ведите календарь отчетности
Создайте бухгалтерский календарь с напоминаниями по ключевым срокам:

• Декларации по УСН, НДС, 6-НДФЛ, ЕНП
• СЗВ-ТД, СЗВ-М, ЕФС-1
• Бухгалтерская отчетность (если на ОСНО)
• Отчеты в Росстат (если обязаны)

Лучше использовать электронный календарь (Google, Outlook) с автонапоминаниями за 7 и за 1 день до сдачи.
2. Автоматизируйте процессы
Используйте сервисы, которые:

• Напоминают о сроках
• Формируют отчёты автоматически
• Позволяют сдавать отчётность в 1 клик
• Примеры: Контур, СБИС, Моё дело, Эльба, 1С-Отчетность.

3. Следите за изменениями законодательства
Сроки и формы отчетов меняются. В 2025 году, например, появилась единая налоговая платёжка (ЕНП), а отчётность по взносам изменилась.
Мы рекомендуем:

• Подписаться на профильную рассылку
• Читаться 1 раз в месяц, не чаще :)
• Или… довериться бухгалтерам, которые это сделают за вас

4. Проверьте электронную подпись (ЭЦП)Бывает, что отчет не отправлен из-за просроченной подписи. Проверьте:

• Срок действия ЭЦП
• Привязку к нужной компании или ИП
• Работоспособность криптопровайдера

5. Передайте отчетность на аутсорс, если вы не хотите разбираться в нюансах, проще всего — делегировать.
Аутсорсинговая компания:

• Сама контролирует сроки
• Отправляет всё вовремя
• Отвечает перед налоговой, если что-то пошло не так