ГосЛог в 2026 году: что изменится для транспортных компаний и как подготовиться

С 1 марта 2026 года в России начала работу государственная цифровая транспортно-логистическая платформа «ГосЛог». Новая система призвана объединить сведения о перевозчиках, грузах и транспортных документах в едином цифровом пространстве.
Для транспортных компаний, логистических операторов и индивидуальных предпринимателей это означает новые требования к документообороту и регистрации. Разберём, какие изменения вступают в силу и что необходимо сделать уже сейчас.
Что такое ГосЛог
ГосЛог — это национальная цифровая транспортно-логистическая платформа, созданная для повышения прозрачности грузоперевозок. В системе будут аккумулироваться сведения о перевозчиках, перевозках, грузах и оформленных транспортных документах.
Информация платформы будет использоваться государственными органами для контроля соблюдения требований законодательства и анализа данных о перевозках.
Кого касаются изменения
Новые требования распространяются на:

• транспортные компании;
• индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки;
• транспортно-экспедиционные организации;
• заказчиков транспортных услуг;
• логистические компании.

Регистрация в реестре перевозчиков
С 1 марта по 30 апреля 2026 года перевозчики должны подать уведомление через портал Госуслуг для включения в государственный реестр.
Начиная с 1 мая 2026 года осуществлять перевозки без регистрации в реестре не допускается.
Поэтому компаниям рекомендуется заранее проверить готовность документов и своевременно пройти процедуру регистрации.
Что изменится для заказчиков
Заказчикам транспортных услуг также необходимо учитывать новые требования.
Перед заключением договора рекомендуется убедиться, что перевозчик включён в государственный реестр. Это позволит снизить риски возникновения вопросов при подтверждении хозяйственных операций и документального оформления перевозок.
Электронные перевозочные документы
Следующий этап цифровизации запланирован на 1 сентября 2026 года.
Перевозчики должны перейти на использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Такие документы будут передаваться через государственную информационную систему и интегрироваться с платформой ГосЛог.
Переход на электронный документооборот позволит ускорить обмен документами, повысить прозрачность перевозок и сократить количество бумажных документов.
Что рекомендуется сделать уже сейчас
Чтобы переход прошёл без сложностей, транспортным компаниям стоит заранее подготовиться.
Рекомендуем:

• проверить действующую систему документооборота;
• убедиться, что транспортные документы оформляются корректно;
• своевременно зарегистрироваться в государственном реестре;
• подготовиться к переходу на электронные перевозочные документы;
• при необходимости получить консультацию специалистов по бухгалтерскому и транспортному документообороту.

Вывод
2026 год становится важным этапом цифровизации транспортной отрасли. Новые требования направлены на повышение прозрачности рынка и переход к электронному документообороту.
Компании, которые заранее адаптируют внутренние процессы и приведут документы в соответствие с требованиями законодательства, смогут избежать организационных сложностей и сосредоточиться на развитии бизнеса.

1. Если у вас возникли вопросы по ведению бухгалтерского учёта, транспортному документообороту или подготовке компании к новым требованиям, специалисты бухгалтерской компании «Тамплиер» готовы помочь разобраться в изменениях и подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса.