Бухгалтерия для e-commerce

Бухгалтерские услуги для интернет-магазинов

Комплексное бухгалтерское сопровождение онлайн-торговли: маркировка, возвраты, комиссии маркетплейсов, ЭДО с поставщиками и отчётность в ФНС.

Экспертиза

В e-commerce с 2015 года

Скорость

Отчёты в срок 100%

ϟ

Экономия

−20% налогов

Надёжность

200+ активных магазинов

Особенности бухгалтерии в онлайн-торговле

Бухгалтерское обслуживание интернет-магазина требует глубокого понимания специфики e-commerce. Сегодня продавцы работают одновременно на собственном сайте, на маркетплейсах и через социальные сети, а значит учёт должен учитывать десятки особенностей, которых нет в офлайн-ритейле.

Правильно организованный учёт онлайн-оплат, возвратов, комиссий Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета, складских остатков, маркировки «Честный знак», работы курьерских служб и интеграций с CRM — это основа здоровой финансовой деятельности. Без профессионального бухгалтерского сопровождения интернет-магазин рискует переплачивать налоги, получать штрафы и терять прибыль на неэффективных процессах.

Команда специалистов по бухгалтерии интернет-магазина

Услуги бухгалтерского сопровождения

Полный спектр бухгалтерских услуг, которые нужны интернет-магазину на всех этапах его развития

Бухгалтерский учёт

Полный учёт онлайн-оплат, возвратов, комиссий маркетплейсов и расходов в современных бухгалтерских системах.

Налоговое планирование

Оптимизация налоговой нагрузки для онлайн-торговли: выбор между УСН, ОСНО и патентом, расчёт НДС при работе с маркетплейсами.

Подготовка отчётности

Своевременная подготовка деклараций в ФНС, отчётов в ПФР и ФСС, статистики и документов для маркетплейсов.

Интеграции и автоматизация

Настройка обмена данными с 1С, МойСклад, Wildberries, Ozon, CRM и банк-клиентом для сквозной автоматизации учёта.

Финансовый анализ

Анализ юнит-экономики, маржинальности по товарам, рентабельности каналов продаж и рекомендации для роста бизнеса.

Консультации и поддержка

Постоянная поддержка по вопросам учёта, маркировки, работы с маркетплейсами и налогообложения онлайн-продаж.

Как мы работаем с вашим магазином

1

Консультация

Анализируем каналы продаж, ассортимент и текущий учёт, выявляем потребности в бухгалтерском сопровождении

2

Интеграция

Подключаем ваш сайт, CRM и личные кабинеты маркетплейсов к нашей системе учёта и настраиваем обмен данными

3

Сопровождение

Ведём бухгалтерский учёт, готовим отчёты, контролируем остатки и обеспечиваем налоговую дисциплину

4

Развитие

Предлагаем рекомендации по оптимизации налогов, росту маржинальности и масштабированию магазина

Какие задачи мы решаем

24/7
Мониторинг изменений в e-commerce
100%
Соответствие требованиям закона
−20%
Снижение налоговой нагрузки
+50ч
Освобождение времени собственника

Основные проблемы интернет-магазинов

Анализ 200+ онлайн-магазинов показал, какие ошибки встречаются чаще всего и на что нужно обратить внимание прежде всего. Эти проблемы приводят к штрафам, блокировкам на маркетплейсах и потерям прибыли.

Ошибки в учёте
82%
Просрочки отчётов
61%
Неверный расчёт НДС
58%
Проблемы с ФНС
38%
Отсутствие финплана
72%

Календарь налоговых платежей

Основные сроки, которые нужно соблюдать во время работы интернет-магазина. Мы напоминаем о них и следим за своевременностью платежей.

Ежемесячно

до 20 числа
Уведомление об исчисленных суммах налогов
до 25 числа
Взносы в ФСС и ПФР
до 28 числа
Уплата налогов и взносов по ЕНП

Ежеквартально

до 20 числа
Налоговая декларация по УСН
до 25 числа
Декларация по НДС (при ОСНО)
до 30 числа
Авансовые платежи по УСН

Ежегодно

до 25 января
Декларация по НДС за 4 квартал
до 25 апреля
Годовая декларация по УСН
до 01 марта
3-НДФЛ (для ИП)

Собственный бухгалтер vs Аутсорсинг

Сравнение затрат и качества услуг при разных подходах к организации бухгалтерии интернет-магазина

Показатель Собственный бухгалтер Аутсорсинг Тамплиер
Зарплата в месяц 85 000 ₽ от 15 000 ₽
Налоги на ЗП ~36 500 ₽ Включены
Отпуск, больничные Выплаты компании Без прерываний
Обучение и развитие На компанию Мы отвечаем
Срок отчётов Зависит от квалификации Гарантированный срок
Консультационная поддержка Ограниченная
Резервирование при отсутствии Нет
Доступ к новым стандартам Зависит от специалиста

Типичные ошибки в e-commerce

  • Неправильный учёт комиссий маркетплейсов. Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет удерживают комиссии, логистику и возвраты — это нужно корректно отражать в учёте, иначе переплата налогов и кассовые разрывы.
  • Игнорирование маркировки «Честный знак». Одежда, обувь, парфюмерия, БАДы и ряд других товаров обязательно маркируются. За нарушения — штрафы и блокировка карточек товаров на маркетплейсах.
  • Невовремя начисленные взносы. Задержка платежей в ПФР, ФСС и ОМС приводит к пени и штрафам, которые быстро растут и съедают маржу.
  • Отсутствие финансового планирования. Продавец работает «вслепую», не понимая реальной рентабельности по товарам, каналам и акциям, что мешает масштабированию.
Склад и упаковка заказов интернет-магазина

Чек-лист готовности к проверке

Если все пункты отмечены, ваш интернет-магазин готов к налоговой проверке

Все первичные документы на месте и правильно оформлены
Отчёты маркетплейсов корректно сведены с бухгалтерией
Дебиторская и кредиторская задолженность актуальна
Все налоговые платежи и взносы своевременны
Отчёты в налоговую, ПФР и ФСС поданы вовремя
Учёт складских остатков корректен и актуален
Маркировка «Честный знак» оформлена на все обязательные товары
НДС правильно исчислен и задекларирован
Вся расходная документация подтверждена
Нет признаков реструктуризации или сокрытия активов

Изменения в отрасли

Сфера e-commerce активно меняется. Новые требования к маркировке, онлайн-чекам, отчётности перед маркетплейсами и ФНС — это не просто формальности, а часть стратегии развития онлайн-торговли. Магазины, которые адаптируются быстро, получают конкурентное преимущество.

Честный знак

Система обязательной маркировки товаров охватывает всё новые категории: одежду, обувь, парфюмерию, БАДы. Продавцам нужно вовремя получать и списывать коды.

Онлайн-кассы и чеки

Принимать онлайн-оплату и формировать кассовые чеки обязаны все интернет-магазины. Ошибки в чеках приводят к штрафам по 54-ФЗ.

Цифровизация

Цифровизация экономики влияет на всё: от электронного документооборота с поставщиками до новых форм отчетности в налоговые органы.

Читать подробнее в блоге компании

Почему интернет-магазины выбирают бухгалтерский аутсорсинг

Практические результаты, которые получают наши клиенты

1.

Снижение затрат

Аутсорсинг стоит дешевле, чем содержание собственного штата бухгалтеров. Вы платите только за нужные услуги.

2.

Снижение рисков

Мы отвечаем за своевременность подачи отчётов и соответствие всем нормативно-правовым требованиям в e-commerce.

3.

Доступ к экспертизе

У вас есть команда специалистов по налогам, маркировке и работе с маркетплейсами без необходимости нанимать их в штат.

Частые вопросы

  • Стоимость зависит от количества заказов в месяц, числа каналов продаж, наличия склада и выбранного пакета услуг. Мы готовы предложить варианты на любой бюджет. Первичная консультация всегда бесплатна.
  • Для интернет-магазина подходят разные системы: УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы», ОСНО с НДС, патент. Выбор зависит от оборота, ассортимента и целей развития. Мы помогаем выбрать оптимальный вариант и провести переход без затруднений.
  • Учёт комиссий можно организовать через отчёты маркетплейсов: комиссия, логистика, хранение, возвраты учитываются отдельно. Каждый метод имеет плюсы и минусы. Мы выберем самый экономичный и налогозащищённый вариант для вашего магазина.
  • Маркировка обязательна для одежды, обуви, парфюмерии, БАДов, шин и ряда других товаров. Если вы продаёте маркируемые товары, нужно получать и списывать коды. Мы поможем с подключением к системе и оформлением.
  • Частота проверок зависит от оборота, уровня риска и истории компании. ИФНС использует программы выборочного риск-анализа. Если учёт правильный и отчёты своевременны, вероятность проверки минимальна.
  • Для открытия ООО понадобятся: учредительные документы, ИНН, ОГРН, договор аренды склада (если он есть), регистрация онлайн-кассы. Если работаете через маркетплейсы — регистрация ИП или ООО и договор с площадкой.
  • Да, ИП может продавать на маркетплейсах. Нужно зарегистрировать подходящие коды ОКВЭД (47.91 — розничная торговля через интернет) и выбрать систему налогообложения. Сложность в том, что имущество ИП может быть арестовано при задолженности. ООО более защищено.
  • Возвраты отражаются в книге продаж как сторнирующие записи и уменьшают выручку отчётного периода. На маркетплейсах возвраты идут через отчёт площадки. Мы корректно учитываем все возвраты и помогаем с документированием.
  • Частота деклараций зависит от системы налогообложения. На УСН отчёты подаются раз в год. На ОСНО — раз в квартал (квартальные) и раз в год (годовые). Ежемесячно нужно подавать уведомления об исчисленных суммах. Мы отслеживаем все сроки.

Получите консультацию от эксперта

Ответим на вопросы и подберём оптимальный формат работы для вашего интернет-магазина

Без скрытых платежей
Ответ за 30 минут
100% конфиденциально
Файлы cookies помогают нам улучшать пользовательский опыт на портале. Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на использование cookies и обработку своих данных. Узнайте подробности или измените свои настройки cookies
Оставьте свой номер и мы свяжемся с вами в течении 10 минут!
Или свяжитесь с вами по номеру
+7 9062376138
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Оказываем бухгалтерские услуги в Калининграде для ИП и ООО
© 2026 Бухгалтерская компания "Тамплиер". Все права защищены.

ИНН 3917044090
КПП 390601001 ОГРН 1163926061617
Услуги
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Кадровый учет
  • Налоговое консультирование
  • Сдача отчетности